Acte necesare:

• cerere tip pentru execuţia de lucrări, ce se găseşte la sediul fiecărei administraţii de cimitir. Concesionarul va descrie exact ce lucrare doreşte să execute, casierul va trece datele ultimei chitanţe de plată a taxei de întreţinere, iar administratorul va face descrierea exactă a situaţiei din teren, mai ales atunci când concesionarul solicită execuţia de lucrări noi, peste lucrările deja existente. Administratorul în urma verificărilor, va completa cererea pentru execuţia de cripte, sau de suprastructură, după ce concesionarul plăteşte săpătura de pământ.
• pentru locurile de 7 ani, cererea nu va putea fi făcută decât de soţul sau soţia celui decedat, sau dacă aceştia nu mai există, de descendenţii imediat următori ai acestuia, specificându-se în cerere gradul de rudenie cu decedatul;
• pentru actele de concesiune cu mai mulţi concesionari şi care nu au un partaj volutar de folosinţă, se va ataşa câte o declaraţie pentru fiecare concesionar în parte. Concesionarii îşi vor declara acordul faţă de execuţia lucrării şi îşi vor trece toate datele de identificare precum şi o copie a CI sau BI. Pentru situaţiile când nu ştiu unde pot fi găsiţi ceilalţi concesionari, sau sunt decedaţi şi nu mai au moştenitori, cei ce doresc să efectueze o lucrare, vor da o declaraţie la notariat pe propria răspundere, prin care îşi vor asuma întreaga răspundere privind efectuarea lucrării, excluzând ACCU în caz de litigiu cu eventualii moştenitori ce ar putea apărea ulterior;
• originalul şi copia după actul de concesiune sau după factura de înhumare pentru cei care au loc de 7 ani;
• copia CI sau BI;
• copie după factura săpăturii de pământ (pentru execuţia de cripte);
• copie după contractul de lucrări funerare încheiat cu una dintre firmele de construcţii acreditate de către ACCU, iar în cazul execuţiei lucrărilor în regie proprie se va nominaliza în cerere, persoana care va executa lucrarea şi gradul de rudenie.

Concesionarul se prezintă la administratorul cimitirului cu actul de concesiune sau factura de înhumare, copia după CI sau BI, în vederea obţinerii cererii tip pentru execuţia lucrării. Cererea va fi completată atât de concesionar, administrator, cât şi de casier. În situaţia în care lucrarea va fi executată de o firmă, concesionarul trebuie să prezinte un contract încheiat cu una dintre firmele acreditate de către ACCU. În situaţia execuţiei lucrării în regie proprie, concesionarul va nominaliza persoana care va executa lucrarea şi gradul de rudenie cu aceasta.
Cu toată documentaţia astfel stabilită, concesionarul sau reprezentantul firmei de construcţii, se prezintă la serviciul tehnic din Calea Şerban Vodă nr.249 (intrarea Bellu militar) în vederea verificării documentaţiei, întocmirii calculaţiei de preţ pentru autorizaţia de lucrări, plăţii la casierie, înregistrării în registrul de autorizaţii, precum şi întocmirii autorizaţiei de lucrări.
Autorizaţia se eliberează în termen de 30 de zile şi este valabilă 6 luni de la eliberare.