Acte necesare:

• certificatul de deces;
• adeverinţa de înhumare/incinerare care se eliberează o dată cu certificatul de deces de Primăria sectorului în a cărui rază a avut loc decesul;
• în cazul în care, familia doreşte depunerea decedatului la capelă, este necesară autorizaţia de depunere la capelă. Această autorizaţia, se eliberează de către Inspectoratul de Sănătate Publică (fost SANEPID), pe baza certificatului de îmbălsămare şi a certificatului de deces;
• actul de identitate al concesionarului (copie şi original); în cazul în care acesta este decedat, ruda de cel mai apropiat grad sau împuternicit al acestuia;
• actul de concesiune (copie şi original).

Cu toate aceste acte concesionarul se adresează cimitirului la care deţine locul de veci.
In cazul în care familia celui decedat nu deţine un loc de veci se poate adresa la sediul Administraţiei Cimitirelor şi Crematoriilor Umane din Str.Iuliu Haţieganu, nr.1, sector 4 în vederea repartizării unui loc de înhumare pe 7 ani.

Pentru repartizarea locului de înhumare este necesar să se prezinte următoarele acte:

• certificatul de deces(copie şi original);
• adeverinţa de înhumare (original)
• BI/CI a persoanei care solicită locul;

Persoana care solicită locul de înhumare pe 7 ani trebuie să fie cea mai apropiată rudă de sânge în viaţă (soş, soţie, fiică, fiu etc.).